1.多图少文。图片比文字更容易理解，且很好有人有兴趣看大段文字，大段文字是大的忌讳。以数据图代数据表显得更生动形象。 条目式文字。内容清晰明确，阅读量少但信息量大。
2.以关系图代替文字。如PowerPoint 2007中的SmartArt，图形方式的表示更加明确且易于理解。图片选用正确，要求符合表述的内容。同时图文可以适当处理以符合整体风格，且更突出表述重点。
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